Die Vollmachtsdatenbank (VDB) ist eine Online-Anwendung für die elektronische Erfassung und Übermittlung von Vollmachtsdaten zur Vertretung in Steuersachen. Seit dem 1. Juli 2020 wird die Vollmachtsdatenbank zentral durch die Bundessteuerberaterkammer (BStBK) betrieben. Die Nutzung der Vollmachtsdatenbank ist freiwillig.
Zum 1. Juli 2020 übernimmt die BStBK die Vollmachtsdatenbank in den Eigenbetrieb. Die DATEV eG fungiert künftig nur noch als technischer Dienstleister der Bundessteuerberaterkammer. Alle VDB-Nutzer, die sich über einen Berufsregistereintrag einer Steuerberaterkammer für die Vollmachtsdatenbank registriert haben, müssen die vier untenstehenden Dokumente berücksichtigen. Es ist ein neuer Vertrag zwischen Bundessteuerberaterkammer und dem Nutzer ab 01.07.2020 notwendig. Die Preise für die Nutzung der Vollmachtsdatenbank bleiben unverändert bestehen. Die folgenden Dokumente sind zu beachten:
Alle nötigen Informationen zur Vollmachtsdatenbank finden Sie auf den Seiten der Bundessteuerberaterkammer.
Um die Vollmachtsdatenbank nutzen zu können, müssen Sie sich zunächst registrieren. Bitte vergewissern Sie sich, dass Ihr Kammermitgliedsausweis bzw. die SmartCard für Berufsträger gesteckt und funktionsbereit ist.
Online-Registrierung zur Vollmachtsdatenbank
In der Vollmachtsdatenbank können Sie Vollmachten Ihrer Mandanten verwalten und diese elektronisch an die Finanzverwaltung übermitteln. Bitte beachten Sie, dass der Zugang nur über den Kammermitgliedsausweis oder Ihrer bei der Kammer bekanntgemachten SmartCard für Berufsträger bzw. für die Mitarbeiter der Kanzlei (Untervollmacht vorhanden) mit einer DATEV-SmartCard möglich ist.
Zugang zur Vollmachtsdatenbank
Alle nötigen Informationen zur Vollmachtsdatenbank finden Sie auf den Seiten der Bundessteuerberaterkammer.
So erreichen Sie den Support für spezielle und technische Fragen zur Vollmachtsdatenbank:
Telefonnummer: +49 800 0112344
E-Mail: service@bstbk-vollmachtsdatenbank.de
Sie haben Fragen zur Registrierung, SmartCards, Datenabruf und weiteren Themen:
Hier finden Sie die richtigen Ansprechpartner: Liste Ansprechpartner
Bitte beachten Sie, dass Ihnen ab 01.07.2020 ein neuer Aufruflink für die Vollmachtsdatenbank zur Verfügung steht (https://www.bstbk-vollmachtsdatenbank.de/vdb/index.vdb). Denken Sie bitte auch daran selbst abgespeicherte Links (z.B. Favoriten im Browser oder auf dem Desktop etc.) anzupassen. Wenn Sie die Vollmachtsdatenbank ab dem 01.07.2020 unter dem alten Link öffnen, wird Ihnen die Vollmachtsdatenbank ohne Daten angezeigt.
Wenn Sie zum Aufruf der Vollmachtsdatenbank ab 01.07.2020 den Internet Explorer 11 verwenden, benötigt jeder Benutzer die neue Internetadresse www.bstbk-vollmachtsdatenbank.de in den vertrauenswürdigen Sites des Browsers (siehe Beschreibung). Andernfalls öffnet der Browser die Vollmachtsdatenbank nicht. Dazu können Sie die Eintragung manuell in den Eigenschaften des Internet Explorers vornehmen oder die neue Version der DATEV-Zone (http://download.datev.de/download/dazo/dazo.exe) installieren. Alternativ können Sie auch die Browser Microsoft Edge (mit Chromium Engine; ab Version 79) und Google Chrome verwenden.
Alle nötigen Informationen zur Vollmachtsdatenbank finden Sie auf den Seiten der Bundessteuerberaterkammer.
Vollmachtsformular für die Nutzung der Vollmachtsdatenbank der "Vorausgefüllten Steuererklärung (VaSt)"
Die Verwendung dieses Vollmachtsformulars für die Nutzung der Vollmachtsdatenbank der "Vorausgefüllten Steuererklärung (VaSt)" ist zwingend, auch wenn der Steuerverwaltung für Bestandsmandanten bereits eine anderweitige Vollmacht vorliegt.
Erläuterungsbogen für den Vollmachtgeber - Hinweise der Finanzverwaltung
Die von Ihnen auf dem beiliegenden Formular erteilte Vollmacht umfasst auch die Berechtigung zur elektronischen Abfrage steuerlicher Daten, die die Finanzverwaltung in Ihrem Steuerfall zum Datenabruf bereitgestellt hat, wenn Sie dies nicht ausdrücklich ausgeschlossen haben. Eine Berechtigung zum Datenabruf ist aber erforderlich, wenn Ihr Bevollmächtigter in Ihrem Fall die Möglichkeit der "vorausgefüllten Steuererklärung" nutzen soll.
Die Daten der Vollmacht werden vom Bevollmächtigten elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt. Die Vollmachtsdaten und etwaige Änderungen dieser Daten können von der Finanzbehörde erst dann berücksichtigt werden, wenn sie technisch zutreffend übermittelt und in den entsprechenden Programmen erfasst und freigegeben wurden.
Sie können der Abrufberechtigung Ihres Bevollmächtigten gegenüber der Finanzverwaltung jederzeit widersprechen.
Die Vollmacht wirkt im Verhältnis zur Finanzverwaltung ab dem 18.04.2017 in vollem Umfang.
Wird die Vollmacht als Grundlage für die Berechtigung zum automatisierten Abruf von Daten in einem Verwaltungsverfahren in Steuersachen verwendet, sind die Abrufe nach den allgemein geltenden Grundsätzen gemäß §§ 6, 7 der Steuerdaten-Abrufverordnung von der Finanzverwaltung aufzuzeichnen.
Scannen Sie ganz einfach mit einem QR-Code-Reader auf Ihrem Smartphone die Code-Grafik links und schon gelangen Sie zum gewünschten Bereich auf unserer Homepage.
